個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ストロング(以下、当社という)は、昭和11年に創業してからこれまで靴を脱ぐ日本の文化を大切にし、お客様に喜ばれる商品を提供する企業を目指す中で、事業活動を通じて皆様からご提供いただいた個人情報保護の重要性を認識し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含むコンプライアンスを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。

2.当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。

4.個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施するとともに、継続的に改善致します。

制定日(初版) 2023年 7月 1日

株式会社ストロング

代表取締役 平岩隆宏

[苦情・相談及び問い合わせ窓口]

(個人情報保護方針及び個人情報に関する内容に限ります)

名称:株式会社ストロング 個人情報保護苦情・相談窓口

住所:東京都荒川区荒川4-1-4(本社営業部)

電話:03- 3803-5521(代表)

メール:info@strong.co.jp

個人情報の取り扱いについて

社は取得した個人情報の取扱いについて、以下のように公表します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的

1.当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

対象情報と利用目的

・当社ECサイトおよびECモールからご注文いただいた方の個人情報

 商品の発送、メールマガジンおよびダイレクトメールの送付、各種連絡のため

・人材紹介会社から預かった個人情報

 採用選考、各種連絡のため

 ・防犯カメラの映像

  侵入監視、盗難防止のため

2.当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

対象情報と利用目的

・ご注文をいただいたお客様の個人情報

 お見積、商品の発送、ご請求、各種連絡のため

・採用応募者情報

採用選考、各種連絡のため

・従業者・退職者情報   

人事管理、福利厚生、給与支払、退職手続、各種連絡のため

※上記の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、直接取得以外の手段で取得した場合にはあらかじめ利用目的を公表したうえで、利用いたします。

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

  • 社の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称 株式会社ストロング

代表取締役 平岩隆宏

所在地 〒116-0002 東京都荒川区荒川4-1-4(本社営業部)

  • 個人情報保護管理者

営業部 平岩 隆司

連絡先 電話:TEL:03-3803-5521(代表)  e-mail :info@strong.co.jp

  • 認定個人情報保護団体

 当社が入会している認定個人情報保護団体はありません。

  • 個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人の同意を得た場合以外、個人情報を第三者に提供いたしません。

ただし、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意をいただくことが困難な場合、その他法令に基づき開示、提供を要請される場合はこの限りではありません。

  • 個人情報の委託について

当社は、利用目的を達成するため、当社と契約を締結している業務委託先に委託するがあります。

  • 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示の請求手続

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等の請求等”といいます。)及びを求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答させていただきます。

※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。

開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。

※ただし、弊社現従業者からの開示等の請求については無料といたします。

■ご本人が請求する場合   

下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。

 「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」

ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり(目視による確認のみでコピーはいたしません)、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。

■代理人の方が請求する場合          

下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。

 「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」

別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」(申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄(抄)本、住民基本台帳カード、住民票(6ヶ月以内)、外国人登録証明書のいずれかのコピー(1通))のご送付をお願いいたします。

代理に証明する書類

任意代理人の場合

本人の捺印と署名のある委任状原本

■被相続人の方が請求する場合(ご本人が死亡した場合)

被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書

相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通

成年後見人、保佐人または補助人の場合:

本人の行為能力が制限されていることを証する書面(戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 のいずれか1通)

※開示等に関する詳細は、担当者、連絡先へお問い合わせください。

7.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

安全管理措置の詳細については、2項の個人情報保護管理者へお問い合わせください。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。2項に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。